株式事務手続きについて

株主総会資料(招集通知等)の電子提供制度についてのご案内

会社法の改正により、「株主総会資料の電子提供制度」が導入され、2023年3月以降の株主総会からこれまで郵送していた
招集通知等が原則WEB化されます。当社は、サステナビリティの観点より、WEB化を積極的に進めてまいります。
第15回定時株主総会(2023年6月開催)より、印刷した招集通知は原則として発送いたしません。
株主の皆さまは、所定のWEBサイトにアクセスしていただくことで、招集通知全文をご覧ください。
なお、書面交付請求のお手続きしていただいた方には、印刷した招集通知をお送りいたします。

 

 

2023年3月以降のご対応

招集通知は、インターネット(当社WEBサイト等)にてご提供させていただきます。
株主の皆さまには、現在お送りしている招集通知に代え、当該WEBサイトのURL等が記載された「通知書面(アクセス通知※)および追加資料(議案の説明等)」を議決権行使書と一緒に送付いたします。
株主の皆さまには、議決権を行使していただけますようお願いいたします。

 

※アクセス通知:株主総会の日程、場所、目的事項(議案など)、議決権行使方法、株主総会資料が掲載されているURLを記載した書面

 

procedure

 

■ 書面交付請求のお手続きについて

インターネットのご利用が困難な方等、書面にて招集通知をご希望の場合は、株主名簿管理人である三菱UFJ信託銀行株式会社またはお取引の証券会社に「書面交付請求※」のお手続きが必要となります。

 

※従前、インターネット上のみで開示していた事項は、書面交付請求を行っていただいても書面には含まれません。

 

 

  • 書面交付請求に関するお問合せ先

     

    • 三菱UFJ信託銀行株式会社  証券代行部 TEL 0120-696-505

        受付時間:土・日・祝日等を除く 平日9:00~17:00

        電子提供制度について(三菱UFJ信託銀行のサイトが開きます)

 

■ よくあるご質問はこちらからご覧ください。

株式に関するお手続きについて

以下のお手続き、ご照会等につきましては、当社の株主名簿管理人であります三菱UFJ信託銀行へお問い合わせください。

お手続き、ご照会等の内容 お問い合わせ先

・郵送物等の発送、未着に関するご照会

・支払期間が過ぎた配当金のお受け取りに関するご照会

・株式事務に関する一般的なお問い合わせ

TEL 0120-232-711(通話料無料)

三菱UFJ信託銀行(株)
株式に関するお手続き

(別ウインドウが開きます)

以下のお手続き内容につきましては、株主様が口座を開設されている状況により、お手続き窓口が異なります。
①証券会社または②特別口座管理機関(※)にお問い合わせください。

株主様の株式管理状況 お手続き内容 お問い合わせ先
①証券会社の口座で管理されている場合

住所、氏名のご変更

相続によるご名義の変更

株式の買取、買増のご請求

配当金受取口座のご指定

株主様が口座を開設されている証券会社へお問い合わせください。
②特別口座(※)で管理されている場合

一般口座(証券会社口座)へのお振替

住所、氏名のご変更

相続によるご名義の変更

株式の買取、買増のご請求

三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部
<同連絡先>
TEL 0120-232-711(通話料無料)
<同郵送先>
〒137-8081 新東京郵便局私書箱第29号

<旧岩田屋の株主様>
みずほ信託銀行株式会社 証券代行部
〒168-8507
東京都杉並区和泉二丁目8番4号
TEL 0120-288-324(通話料無料)

※特別口座とは

お持ちの株券を平成21年1月の株券電子化への移行時までにほふり(証券保管振替機構)にお預けしなかった株主様の権利確保のために、当社が三菱UFJ信託銀行(旧岩田屋株主様は みずほ信託銀行)に開設した口座です。

特別口座に株式が登録されている場合は、そのままでは売却できませんので証券会社に口座を開設し、特別口座からの振替を行ってください。

株式の管理状況がご不明の場合は 三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部 TEL 0120-232-711(通話料無料) へお問合せください。

単元未満株式の買取・買増制度のご案内

当社の単元株式数は100株となっております。1株から99株の単元未満株式につきましては、株式市場で売買できない、株主総会で議決権を行使できないなどの制約があります。
当社ではそのようなご不便を解消するため、単元未満株式を当社が買取る制度および株主様が当社に対して買増しを請求できる制度を実施しております。

procedure

(ご注意)

1.単元未満株式の買取・買増請求のお手続きにつきましては、単元未満株式が証券会社等の口座に記録されている場合はお取引口座のある証券会社等に、特別口座に記録されている場合は特別口座管理機関にお問い合わせください。

2.当社では、単元未満株式の買取・買増に係る手数料は無料とさせていただいております。(ただし、証券会社等によっては、取次手数料が発生する場合がございます)

特別口座をご利用の株主様へのご案内

特別口座とは、株券電子化移行時に株券をほふり(証券保管振替機構)に預託しなかった株主様のために、当社が信託銀行に開設した口座です。

特別口座に記録されている株式は、そのままでは売却ができません。
株式に係るお手続きを容易にするためにも、証券会社に口座を開設し、特別口座からの振替を行ってください。

procedure

(ご注意)

1.②のお手続きにつきましては、特別口座の口座管理機関にお問い合わせください。(旧)岩田屋の株主様については、
みずほ銀行、それ以外の株主様につきましては三菱UFJ信託銀行が特別口座の口座管理人となっております。

2.すでに証券会社に口座をお持ちの場合、①のお手続きは必要ございません。